教育訓練給付の分割払いは、毎月払う相手から確認
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一般教育訓練給付の分割払いは「学校へまだ払っていない」のか、「学校への決済後にカード会社へ返している」のかで、集める書類が変わります。 月々の額だけで決めず、講座代と手数料を分けてください。申請期限は、払い終えるまで延びません。
毎月払う相手から、書類を分ける
この記事では一般教育訓練給付金を扱います。特定一般・専門実践は申し込む時期が違います。選んだ講座が指定されているか、自分の加入歴で使えるかも、払い方とは別にたしかめてください。
学校へ分けて払うなら、払った分の領収書をそろえる
学校が分割払いを受ける場合、予定表は「これから払う額」も含みます。給付の元になるかを決める前に、すでに学校へ払った日・額・領収書を並べてください。修了までに払う予定と、申請時に払った額は別です。
国の一般教育訓練給付金Q&AのQ9は、まだ払っていない額と、カード会社へ払う手数料などを教育訓練経費に含めないと説明します。約束した全額から給付を見積もると、戻るお金を大きく考えすぎます。
ハローワークの申請書の案内は、学校への分割払いで出された領収書をすべて集めるよう伝えます。最後の一枚に全部の額が書かれるとは限りません。学校には「領収書は何枚ですか。残りはいつ払いますか」と聞きます。講座を終えても払い続けるなら、申請時の額をどう示すか窓口へ聞きます。
たとえば講座代24万円を学校へ4回に分けて払う予定なら、申請時点で何回の支払いを終えたかを見ます。「24万円の契約」と「すでに払った額」を同じ欄に書かないでください。領収書の発行日・金額を一枚ずつ並べ、まだ払っていない分を別に書きます。学校の証明と手元の控えが合わなければ、どの支払いが載っているか学校に聞きます。実際に給付の元にできる額は、その書類を持って窓口で確かめてください。
カード会社へ返すなら、学校が出す証明を聞く
カードで学校へ払い、その後カード会社へ分けて返す場合、カードの残りを「学校への未納」と同じ欄に入れないでください。給付に使う講座代と、カード会社へ払う手数料は別の行へ。カードの明細だけで、出す紙がそろうとも考えません。
申請書の注意事項には、指定教育訓練実施者(講座を実施する学校)が出すクレジット契約証明書の案内があります。学校が要ることを書き添えたクレジット伝票を使う説明もあります。学校には「いつ証明書をもらえますか」と聞きます。カード会社には返す回数・手数料・支払日を聞きます。
払ったあと一括から分割へ変える場合も、学校へ払った内容と、カード会社へ返す条件を残します。申請書類や給付に入る費用の扱いが分からなければ、学校の証明を持って窓口へ。自分で書類の額を直さないでください。
カード会社への返済がまだ続いていても、学校には決済を終えている場合があります。返済予定表だけを見て「学校にまだ払っていない」と判断すると、学校が出す証明と食い違います。学校の証明にある宛名、講座名、額を確認し、カードの明細は毎月の家計を考えるために残します。支払先ごとに紙の役割を分けると、窓口でも説明しやすくなります。
割引と別払い費用を、講座の額へ混ぜない
見積書では、入学料と受講料、別売り教材、試験料、交通費、分割手数料を分けます。率をかける前に給付に入る費用をたしかめてください。値引きがあれば、定価より実際に払う額を見ます。国のQ&Aには次の一文があります。
割引制度などが適用された場合は、割引後の額が教育訓練経費となります。
たとえば、学校の案内で「講座代、別売りの機材、カード手数料」を一つの月額に見せていても、三つがすべて給付の元になるわけではありません。学校へは内訳のある見積書を頼み、証明書に書く額も聞きます。あとでお金が戻るなら、学校の紙が古い額のままかも聞きます。自分で数字を直しません。
払い方を決める前の、3つの質問
支払いの予定は、講座が始まる日、修了する日、申請を出す日と並べて書きます。学校への分割なら、申請日までに何回払えるかを記します。カードなら、学校へ払った日とカード会社へ返す日を分けます。二つを一緒にすると、学校への未納とカードへの残りを取り違えます。
学んでいる間に仕事が減るなら、給付を待つ月にも家賃や交通費が要ります。月額の小ささだけでなく、手元に残るお金も見てください。学校のお金が戻る条件と、カード会社との約束は別です。途中でやめるときの扱いをそれぞれ聞きます。分割払いは給付を増やす手段ではなく、払う時期を変える選択です。
- 学校へ:「申請時点までに学校が受け取る額は何円ですか。領収書またはクレジット契約証明書はいつ出ますか」
- 学校とカード会社へ:「分割の手数料と、受講料以外の費用は何円ですか。途中でやめたときの支払条件はどうなりますか」
- ハローワークへ:「この払い方と書類で、修了後の申請期限までに手続きできますか」
学校が出した書類を受け取ったら領収書の発行元と金額を見て、支給申請の手順へ進みます。手元のお金が足りなくなるほど、前払いを急ぐ必要はありません。支払いを遅らせても、給付の申請期限は延びません。受講と家計の両方が続く払い方を選んでください。
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